E-Mails gehören zum Alltag – privat wie geschäftlich. Doch viele wissen gar nicht, was im Hintergrund passiert oder wo ihre Daten wirklich gespeichert werden.
Ich habe mich bei Pos-IT e.U. ganz bewusst für Mailcow entschieden, weil ich damit volle Kontrolle über alle E-Maildienste habe – ohne Abhängigkeit von großen Konzernen, ohne Werbung und mit maximaler Sicherheit.
Mailcow hat mich überzeugt: moderne Oberfläche, flexible Verwaltung und technisch einfach sauber umgesetzt.
In dieser Blogreihe zeige ich dir, warum ein eigener E-Mailserver sinnvoll ist, wie du Mailcow installierst und was du alles damit machen kannst.

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Mailcow ist eine Open-Source-E-Mailserver-Lösung, die auf Docker basiert und viele professionelle Dienste in einem System vereint.
Sie kombiniert bekannte Komponenten wie Postfix, Dovecot, Rspamd, ClamAV und SOGo zu einer modernen, einfach verwaltbaren Plattform.
Über ein übersichtliches Webinterface kannst du Benutzer, Domains, Aliase, Spamfilter und Zertifikate bequem verwalten – ganz ohne komplizierte Kommandozeilenarbeit.

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Ein eigener Mailserver bedeutet, dass du volle Kontrolle über deine Daten hast – keine Werbung, kein Scannen deiner Mails, kein Tracking.
Gerade im Hinblick auf Datenschutz und DSGVO ist das ein großer Vorteil.
Diese Kontrolle hast du aber nur dann, wenn du deinen Server selbst betreibst – mit eigener Hardware, administrativem Wissen und regelmäßiger Wartung.

Wenn dir das zu aufwendig ist, kannst du dieselben Vorteile auch über das Mailhosting von Pos-IT nutzen:
Ich betreibe für meine Kunden Mailcow-basierte Server in österreichischen Rechenzentren, vollständig gewartet, gesichert und mit täglichen Backups.
So bleibst du datensouverän – ohne dich um Updates oder Serverpflege kümmern zu müssen.

Für Unternehmen ist eine eigene E-Mail-Domain ein Muss:
vorname.nachname@deinefirma.at wirkt deutlich seriöser als name123@gmail.com.
Wenn du Mailcow selbst betreibst, kannst du beliebig viele Postfächer und Aliase für deine Domain anlegen – ganz nach deinen Bedürfnissen.

Wenn du dagegen über Pos-IT hostest, erhältst du eine festgelegte Anzahl an Postfächern entsprechend deines gewählten Pakets, z. B. 10 E-Mailadressen im Small-Paket.
Technisch basiert alles auf derselben modernen Mailcow-Plattform – nur eben komplett betreut und bereit zur sofortigen Nutzung.

Mit Mailcow bist du nicht auf große Anbieter wie Google oder Microsoft angewiesen.
Du kannst Weiterleitungen, Filter, Spamregeln und Sicherheitseinstellungen selbst bestimmen – ob auf deinem eigenen Server oder über dein Hosting-Paket bei Pos-IT.

Bei der selbst gehosteten Variante übernimmst du alle Aufgaben selbst – von Updates bis zu Backups.
Beim Managed-Hosting über Pos-IT dagegen bleibt dein System technisch immer aktuell, abgesichert und überwacht.

So hast du die Wahl:
Maximale Kontrolle mit eigenem Hosting oder maximale Bequemlichkeit mit Pos-IT-Hosting – in beiden Fällen auf Basis derselben zuverlässigen Mailcow-Technologie.

💡 Tipp von Benjamin Pos:
Ich setze Mailcow nicht nur für eigene Projekte ein, sondern biete sie auch als betreutes Hosting für Kunden an – mit automatischen Backups, laufender Wartung und Serverstandort in Österreich.
Mehr dazu findest du hier:
👉 Mailserver-Pakete von Pos-IT entdecken

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Mailcow ist weit mehr als nur ein Mailserver. Hier ein Überblick über die wichtigsten Funktionen:

• Postfächer & Domains: Unbegrenzte E-Mailadressen, Aliase, Weiterleitungen
• Sicherheit: Rspamd-Spamfilter, ClamAV-Virenschutz, Fail2Ban
• Verschlüsselung: Automatische SSL-Zertifikate via Let’s Encrypt
• Authentifizierung: SPF, DKIM, DMARC – alles integriert
• Webmail: Mit SOGo inklusive Kalender, Kontakte & ActiveSync
• API & Automatisierung: Ideal für Power-User oder Firmenintegration
• 2-Faktor-Authentifizierung: Für zusätzliche Sicherheit beim Login

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Ein eigener Mailserver mit Mailcow bietet volle Kontrolle, maximale Sicherheit und ein professionelles Auftreten – sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen.
Du entscheidest, wo deine Daten liegen, wie du sie sicherst und wer Zugriff hat.

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Im nächsten Teil dieser Serie zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du Mailcow auf deinem eigenen Server installierst, welche Voraussetzungen du brauchst und wie du alles richtig vorbereitest.